如何掌握牛逼的产品经理软件技能?

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2020-07-08
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产品经理技能介绍

产品经理的技能其实不多,总结起来就下面这几个软件:

  1. Axure——原型设计——主要用于管理后台和网页原型;
  2. 墨刀——原型设计——主要用于手机端的原型绘制;
  3. Visio——流程图设计——主要用于绘制复杂的流程图;
  4. Xmind——思维导图——主要用于梳理功能点;
  5. WPS——用于写word产品需求文档;

对于不同性质的产品经理,对于软件的使用频繁度也会不同,

以下对每个软件进行逐一讲解:

专门做电脑端的产品经理Axure使用的频率会高很多,如果是做手机APP的产品经理墨刀使用的频率都比较高,VISIO流程图一般专业的产品经理都会用上,用于梳理产品的业务逻辑,方便自己梳理逻辑,也方便开发去理解整个产品的流程,Xmind视个人而定,Xmind使用的频率算是所有软件中最低的,它主要用于产品经理去梳理产品业务线,避免一些想遗漏的地方,一般很少给到开发看到,都是方便自己梳理功能点的时候用到,最后是WPS,有人也会用office,但office需要破解,装起来比较麻烦,所以现在用WPS的频率也越来越高,毕竟WPS是国内的,且是完全免费的,安装和使用都非常方便,同时也兼容office,WPS主要用于写word需求文档,一个合格的PM(产品经理Product Manager)离不开要写一份优质的产品需求文档(PRD-product request document)也叫PRD需求文档,这份文档很重要,开发在理解产品需求的时候,看的最多的就是产品需求文档,毕竟很多东西是只有靠文字才能表述清楚,画图是说不清楚的,特别是对于逻辑很复杂的时候,需要通过文字说明,文字说明不清楚的情况下,就得结合原型图和流程图一起看,而一份合格的需求文档都会包含高保真设计图(由设计对原型图进行设计后产出)、流程图、和详细文字说明,这样才是一份完整的需求文档,开发才能够理解需求文档所要表达的内容。

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如何快速上手这些软件

这些软件都非常容易上手,一般人一个月就可以完全掌握我说到的上述所有软件,那具体如何实操呢?以下我会逐一说明:

1 Axure

Axure算是最老牌的原型设计软件了,所有产品经理都绕不开这个软件,但是这个软件却也是最简单操作,下面会说如何下载,只需要登录官方网站axure.com就好,下载RP就行,下载完后安装好后,再百度搜索一下AXURE的登录秘钥,一般用户名都是aaa的,密码我就不说了自行百度就好,一般非常容易找到,因为Axure不像其他office软件那么变态把用户防止的那么死,如果看不惯英文版还可以下载汉化包,你可以登录网址iaxure.com进行教程查看,都是非常简单的,只需要替换axure软件包中的一个文件即可,一分钟搞掂,其实不汉化也行,记住几个关键的英文单词就好,因为Axure你只要学会它所有功能的1%就足够你使用了,安装好之后你就可以开始倒腾了,其实很简单,你自己倒腾几下就很容易学会,但鉴于文字说不清楚,后续我会开通Axure的学习课程,希望大家都能参加我的课,如果你等不及,也可以上网去学习一些免费的课程,学习前几章就好,后面的函数还有什么中继器的就不要学了,因为你真实工作中是不会用上的,axure说白了只是个方便你画草图的工具,不需要跳转也是可以的,我认识的很多产品经理包括我用Axure都只是当作画草图工具,不做任何跳转,因为在axure上实现跳转很浪费时间,且这些都可以一看就懂或者文字就能说明清楚。

2 墨刀——原型设计

墨刀是国内发明的一款很好用的原型设计软件,主要用于移动端的(所谓移动端你可以理解为是在手机上玩的叫移动端);为什么会有墨刀,因为移动端很热门,而Axure画移动端的很难画,很多东西都没有集成直接用的,所以墨刀应运而生,另外一个原因是Axure不方便在手机展示,墨刀画好后可以直接生成二维码,扫码后就可以在手机上看了,非常的方便。

如何使用墨刀?只需要在百度搜索墨刀就好,或者登录网址modao.cc即可,里面有很详细的视频教程,墨刀趣味性很强,你可以自己在墨刀上画一些原型后扫一下二维码在手机上玩玩,非常有趣,你可以实现很多的跳转,也非常的方便,墨刀的学习你只要倒腾一周就差不多了,面试之前在手机上安装一个墨刀,面试的过程中可以在手机用墨刀展示你的原型,很多面试的老板会对你刮目相看,因为很多人还不知道墨刀,如果发现一个原型可以做的这么真,还能这样交互,一般都会当场录用你,不过随着墨刀越来越普及,知道的人越来越多,墨刀也就见怪不怪,逐渐由新颖的角色转变成了产品经理必备的技能。

3 Visio——流程图

Visio是微软家族的软件之一,和word还有PPT等都是可以互相兼容的,也就是说在visio画的流程图你只需要全选复制黏贴到word是完全没问题的,而且还可以在word中黏贴之后,直接双击word中的流程图进行编辑,非常的便利,可以说一份需求文档,visio流程图就是骨架,对于一份需求文档,只要你把流程图整理出来,那你的产品需求文档就完成了80%了,剩下的高保真图片插入和文字说明都是对流程图的详细描述,所以Visio流程图对于需求文档来说还是相当重要的。

如何下载Visio?这个只需要像寻找office软件的方法进行寻找即可,可以逛逛百度或者去去贴吧,后期我会把visio安装包放在公众号里面,供大家下载使用。

visio的使用也是很简单,流程图其实我们小学和中学的时候就学过如何画,比如菱形代表的是判断,方形代表执行,这些都很容易学懂,关键是要通过原型去理清产品的逻辑。

4 Xmind——思维导图

这个是最简单的软件,基本不用学,三分钟就能上手,思维导图如果不想下载Xmind的话,直接搜索百度脑图,百度脑图在线使用,保存和查看也非常方便,分享出去给别人看可以直接分享二维码或者链接给到团队成员,百度脑图中的思维导图变更了,团队其他人点开链接也跟着更新变更,十分方便,墨刀也是一样的,在线制作软件的便利性在于更新不需要替换文件,会同步进行替换。

5 WPS——产品需求文档 关于产品需求文档如何写,我会新开一篇进行说明,因为这个是重点中的重点,内容也很多,我会教大家如何写需求文档,并给出模板,是正正规规用word写的需求文档,不是某人都是产品经理网站或者其他网站教你怎么用AXURE写需求文档,那些都是不正规的,为什么网上没有人会教你怎么写一份详细的需求文档呢?因为这涉及到商业机密,一般人不愿意公开,知道的人就少了,我在下一篇会详细说明需求文档如何撰写,包括word的格式如何调整,如何把需求文档写的不仅非常规范,而且在视觉上看起来也非常舒服,让人们一看就觉得你非常的专业。

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